Para pengembang dan pemilik aset properti komersial di Indonesia, baik perkantoran, pusat belanja, mixed use bahkan data center, kini menghadapi tantangan yang semakin besar. Bukan hanya soal pasar, atau terkait desain atau lokasi, juga bagaimana pembangunan proyek tersebut dikelola di lapangan. Banyak contoh, proyek yang dilihat secara desain bagus, beradai di lokasi yang strategis, namun serah terimanya terlambat atau bahkan mangkrak.
Seprti pernyataan Rahmat Daresa Alam, Head of Project Management Colliers Indonesia, “Saat ini, proyek tidak lagi dinilai hanya dari segi kualitas desain atau lokasi. Tapi, sbuah proyek juga dinilai dari seberapa baik pelaksanaannya, apakah tepat waktu dalam pengerjaan dan serah terima, kesesuaian dengan anggaran, dan dengan akuntabilitas yang jelas.”
Hal-hal tersebut dapat dikelola bahkan dimitigasi secara baik, jika pengembang dan pemilik aset mengadopsi sistem manajemen konstruksi dan manajemen proyek secara digital. Sistem ini diyakini dapat meningkatkan efektivitas pelaksanaan dan pengawasan proyek.
Sayangnya, di tengah meningkatnya ekspektasi investor dan tuntutan tata kelola, masih banyak proyek konstruksi yang bergantung pada alur kerja yang terpecah, proses persetujuan berbasis dokumen fisik, serta pelaporan yang terlambat. Hal ini secara konsisten mencerminkan adanya hambatan dalam pelaksanaan proyek.
Seperti tertera pada riset Colliers yang bertajuk “Traditional to Digital Project Management: Streamlined Workflows, Real-time Monitoring, Better Outcomes”, diketahui, semakin lebarnya kesenjangan antara kompleksitas pengembangan properti modern dan sistem manajemen proyek masih didominasi oleh proses yang dilakukan secara manual.
Banyak proses penting, seperti persetujuan, pelaporan, dan koordinasi pemangku kepentingan, masih sangat bergantung pada sistem manual. Akibatnya terjadi keterlambatan dalam mendeteksi pembengkakan biaya, dan siklus persetujuan berlangsung lambat, serta terbatasnya visibilitas terhadap progres di lapangan menjadi sejumlah permasalahan utama yang memengaruhi hasil proyek. Secara kolektif, tantangan-tantangan yang berulang ini menunjukkan bahwa adopsi digital dalam alur kerja konstruksi dan manajemen proyek masih terbatas.
baca juga: Triple-P Strategy Jadi Fondasi Pertumbuhan Berkelanjutan Astra Property
Sinergi Digitalisasi Manajemen dan SDM
Menanggapi kebutuhan yang terus berkembang ini, manajemen konstruksi dan perangkat lunak berbasis cloud telah muncul sebagai tren utama dalam memajukan pengerjaan konstruksi. Platform khusus memainkan peran penting dalam mentransformasi penyampaian proyek dengan menyediakan lingkungan digital terpusat yang menghubungkan manajer proyek, kontraktor, konsultan, dan pemilik dalam satu sistem terintegrasi.
Perangkat lunak manajemen proyek yang memusatkan dokumentasi, proses persetujuan, dan pelaporan dalam satu sistem terpadu, dapat memberikan visibilitas langsung terhadap anggaran, jadwal, dan proses pengambilan keputusan. Dengan demikian, pada akhirnya mendukung pengendalian proyek yang lebih kuat, meminimalkan penundaan, dan meningkatkan efisiensi biaya dalam pengeluaran transportasi dokumen.
Namun, teknologi hanya merupakan bagian dari keseluruhan proses. Keberhasilan implementasi bergantung pada kepemimpinan yang kuat, tata kelola yang jelas, serta dukungan manajemen proyek yang berpengalaman, untuk memastikan bahwa solusi digital diadopsi secara tepat dan selaras dengan tujuan proyek. Untuk itu dampaknya akan terasa, jika teknologi dan sumber daya manusia (SDM) yang mumpuni dapat bersinergi. Keahlian SDM harus tetap menjadi pusat perhatian, berfungsi sebagai katalis penting yang mengubah perangkat lunak project management (PM) menjadi alat yang efektif untuk menghasilkan hasil proyek yang sukses.
Bagi pengembang dan pemilik aset, dampaknya dapat lebih dari sekadar efisiensi konstruksi. Sebab perlu disadari, proyek yang terlambat atau melampaui anggaran dapat secara langsung memengaruhi nilai aset jangka panjang, juga strategi penyewaan, serta tingkat kepercayaan investor. Karena itu, seiring dengan semakin kompetitif dan teregulasinya sektor properti komersial, peralihan dari manajemen proyek tradisional ke digital jangan lagi dipandang sebagai tren, melainkan sebagai kebutuhan strategis.
